Hyresadministratör/Uthyrare

Hyresadministratör/Uthyrare
Är du nyfiken, strukturerad och gillar högt tempo samt har erfarenhet av uthyrning av bostäder?
Då kan du vara rätt person för rollen som hyresadministratör/uthyrare till Primula Byggnads AB i Stockholm.
Om rollen
I rollen som hyresadministratör/uthyrare kommer du främst arbeta med uthyrning av Primulas bostäder, lokaler och p-platser. Du ansvarar för ett bestånd av fastigheter, där du hanterar samtliga frågor som kan uppstå i hyresförhållandet.

Du handlägger lägenhetsbyten och driver självständigt utredningar kring otillåtet boende, störningar och obetalda hyror. Tjänsten innebär mycket kontakt med hyresgäster. Du kommer att ha en varierande arbetsdag med många olika kontaktytor och parallella arbetsuppgifter.

Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar i nära samarbete med Primulas tekniska förvaltare, fastighetsskötare, samt dina övriga kollegor inom fastighetsförvaltningen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administrera hyresavtal avseende bostäder, p-platser och lokaler, ansökningar om uthyrning i andrahand samt övrigt förekommande arbetsuppgifter inom hyresadministration.
Handlägga lägenhetsbyten i digitalt verktyg.
Kvalitetssäkra och upprätta aviseringsunderlag.
Hantera sena inbetalningar, påminnelser och krav- och inkassoärenden.
Hantera och följa upp olovliga andrahandsuthyrningar samt övriga utredningsärenden.
Hantera hyresjusteringar efter årliga hyresförhandlingar.
Upprätthålla en god kontakt med hyresgäster både via telefon och mejl. Telefontid förmiddag.
Teckna hyresavtal, ta hand om vakanser samt viss nyckelhantering.
Effektivisera rutiner.

Vem du är
Som person visar du engagemang, är duktig på att prioritera och har god initiativförmåga. Du är lojal och lösningsorienterad, alltid med bästa service i fokus. Du är noggrann och lägger stor vikt vid uppsatta rutiner och registervård.

Självklart har du en social kompetens och är van att hantera alla slags individer, du är också rättfram och tydlig – även när det handlar om att leverera negativa besked. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet i denna rekrytering.
Kvalifikationer
Minst 3-5 års arbetslivserfarenhet av hyresadministration, gärna från mindre eller medelstort fastighetsförvaltningsbolag.
Goda kunskaper i Word och Excel.
Erfarenhet av att arbeta i fastighetsrelaterade systemstöd. Meriterande om du arbetat i Vitec då Primula använder Vitec Hyra.
Förmåga att kommunicera självständigt i tal och skrift med god språkbehandling.
Goda kunskaper i svenska och engelska.
Kunskap och intresse för hyresjuridik är meriterande.
 

Vad Primula har att erbjuda
Hos Primula Byggnads AB får en nyckelroll i ett litet team som hyresadministratör/uthyrare. Du kommer till en prestigelös arbetsplats i fastighetsbranschen, en arbetsplats där det är högt i tak och stark lagkänsla. Arbetet utför du tillsammans med dina kollegor på det moderna och ljusa kontoret med utsikt över takåsarna mitt i Stockholms innerstad.Välkommen med din ansökan!  
I denna rekrytering samarbetar Primula med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. 

Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov. 
 
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult malin.clavering@fasticon.se. Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi oss av arbetspsylogiska tester samt att en anställning hos Primula Byggnads AB föregås alltid av en bakgrundskontroll.
Om Fasticon  
Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb.